PKM (Personal knowledge management)
Contents
Personal knowledge management is a process of collecting information that a person uses to gather, classify, store, search, retrieve and share knowledge in their daily activities and the way in which these processes support work activities.
داشتن یک PKM برای هر فرد با توجه به حجم اطلاعاتی که در طول روز در تعامل هستیم یک ابزار ضروری هست.
با توجه به نیازهای مختلف، برنامههای مختلفی هم برای این موضوع طراحی شده، مانند Apple Notes، Notion و Obsidian که به شخصه من ازش برای PKM استفاده میکنم.
انتخاب برنامه درست
از اونجایی که شما از این اپلیکیشن قرار هست به صورت روزانه استفاده بکنید و اطلاعات زیادی را در آن قرار دهید، انتخاب درست برنامه میتونه کمک زیادی به شما بکنه.
در این ویدئو (opens in a new tab) یک راهنمای گام به گام برای انتخاب برنامه مناسب قرار دارد و این انتخاب مبتنی بر چهار دسته هست (نوعی که شما اطلاعات را دستهبندی میکنید):
معمار
معمارها از برنامهریزی، طراحی و خلق فرآیندهای خود لذت میبرند. آنها از برنامههای یادداشتبرداری بهره میبرند که به آنها اجازه میدهد به راحتی ساختار خود را ایجاد کرده، آن را شخصیسازی کرده و ایدههای خود را به واقعیت تبدیل کنند.
برنامه پیشنهادی: Notion یا Craft (opens in a new tab)
باغبان
باغبانها از کاوش در افکار و اتصال ایدهها لذت میبرند. آنها از برنامههای یادداشتبرداری بهره میبرند که از رویکرد «از پایین به بالا» استفاده میکنند، جایی که ایدهها و ارتباطات به صورت طبیعی شکل میگیرند. این برنامهها به راحتی امکان پیوند دادن یادداشتها به یکدیگر را فراهم میکنند.
برنامه پیشنهادی: Obsidian یا Roam (opens in a new tab)
کتابدار
کتابدارها از جمعآوری یادداشتها و ساختن یک کاتالوگ از منابع مفید لذت میبرند. آنها از برنامههای یادداشتبرداری استفاده میکنند که ساختاری ساده و قابل دسترسی دارند و به آنها اجازه میدهند به راحتی یادداشتهای خود را بازیابی کرده و از آنها در پروژهها و اهدافشان استفاده کنند.
برنامه پیشنهادی: Evernote (opens in a new tab) یا Microsoft OneNote (opens in a new tab)
دانشجو
دانشجو به هیچ یک از این الگوها وابستگی قوی ندارد. یادداشتهای او به یک هدف واضح که اغلب بر اساس اولویت کوتاهمدت است (مثلاً نوشتن مقاله یا قبولی در آزمون)، در ارتباط است و هدف او انجام کار به سادهترین شکل ممکن است.
برنامه پیشنهادی: Apple Notes یا Google Keep (opens in a new tab)
شاید با یکی از این سبکها بیشتر ارتباط برقرار کنید. این یک قانون دقیق نیست، پس به حس خود اعتماد کنید.
همچنین یادتان باشد که لازم نیست فقط یک برنامه تمام نیازهای شما را برطرف کند. ممکن است برای کارهای مختلف از چند برنامه به طور همزمان استفاده کنید.
به شخصه در طول این سالها برنامههای زیادی رو امتحان کردم، و در حال حاضر به صورت همزمان از Apple Notes، Obsidian و Notion برای اهداف مختلف استفاده میکنم. پیشنهاد میکنم خیلی درگیر انتخاب برنامه نشوید و با استفاده از راهنمای بالا با چیزی که فکر میکنید گزینه مرتبط تری به خودتان هست، شروع کنید.
در این لینک (opens in a new tab) نیز میتوانید با برنامههای مختلف و مرتبط در این حوزه آشنا شوید.
پیروی از یک ساختار مدیریت یادداشتها
روشهای مختلفی برای مدیریت یادداشتها و دستهبندی اونها در طول این سالهای ایجاد شده که از معروفترین اونها میشه به متد GTD (opens in a new tab) (Getting Things Done) اشاره کرد.
کتاب مرتبط با این متد توسط ناشرهای مختلف ترجمه شده (اگر ترجمه علیاصغر هنرمند (opens in a new tab) رو پیدا کردید، گزینه بهتری هست)، همچنین شما نیز میتوانید از این ویدئوهای آموزشی (opens in a new tab) نیز استفاده کنید.
متد معروف دیگری به نام PARA نیز وجود دارد که کتاب آنرا میتوانید از اینجا (opens in a new tab) تهیه کنید (دیدن این ویدئوها (opens in a new tab) نیز دید خوبی به شما میدهد).