بسیار بسیار مهم هست در هر قراری که دارید به موقع حاضر شوید (حتی یک دقیقه هم تاخیر نداشته باشید) ویا اگر تاخیر دارید به لحظه‌ای که متوجه تاخیر شدید، اطلاع دهید. این کار علاوه بر ادب ارتباط بسیار مستقیمی با [[Integrity]] دارد که اون رو خیلی مهم می‌کنه. وقتی شما قراری می‌گذارید، یک نفر دیگر هم منتظر شماست و کارهای خود را متوقف کرده تا به موقع در جلسه باشد. اگر شما دیر برسید، او نه می‌تواند جلسه را شروع کند و نه می‌تواند آن را ترک کند چون نمی‌داند شما کی می‌رسید. هر دقیقه‌ای که او از کارش دور می‌ماند، یک دقیقه از وقت کاری اوست که شما هدر داده‌اید (حالا اگر یک جلسه گروهی باشد که به تعداد نفرات اون دارید وقت را هدر می‌دهید، ده دقیقه دیرکرد در یک جلسه ده نفره یعنی یک ساعت و ۴۰ دقیقه از زمان اون تیم را هدر داده‌اید). این کار نه تنها بی‌احترامی است، بلکه باعث می‌شود کارها خوب پیش نرود. اگر شخص مقابل، مشتری، سرمایه‌گذار یا کسی باشد که می‌خواهید استخدام کنید، دیگر تمایلی به همکاری با شما نخواهد داشت. اگر او کارمند شما باشد، شاید چیزی نگوید، ولی از شما ناراحت خواهد شد. وقتی وقت کسی را تلف می‌کنید، هیچ برنده‌ای وجود ندارد. البته گاهی زندگی غیرقابل پیش‌بینی است. تماس‌ها و جلسات طول می‌کشد یا ترافیک سورپرایزتان می‌کند. حتی با برنامه‌ریزی دقیق هم نمی‌توان همیشه به موقع بود. خبر خوب این است که لازم نیست همیشه به موقع باشید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که **به محض اینکه متوجه شدید دیر می‌رسید، به دیگران اطلاع دهید**. این اطلاع‌رسانی باید قبل از شروع جلسه باشد و از سریع‌ترین راه ممکن انجام شود. بهتر است قبل از اینکه دیگران از کار خود دست بکشند و به جلسه بیایند، تأخیر خود را اعلام کنید. علاوه بر سر وقت بودن، باید **کامل در جلسه حضور داشته باشید**. یعنی آرام، آماده و متمرکز روی موضوع جلسه باشید. شاید چند دقیقه زمان ببرد تا آماده شوید – دستور جلسه را مرور کنید، موضوع و شرکت‌کنندگان را بشناسید و غیره. بنابراین پیشنهاد می‌کنم برای جلسات بیرون از دفتر، پانزده دقیقه زودتر حاضر شوید و برای جلسات داخل دفتر، پنج دقیقه قبل از زمان جلسه، کار فعلی خود را تمام کنید. همچنین، بسیاری از مدیران عامل اشتباه می‌کنند و در طول جلسه مدام پیام‌های خود را چک می‌کنند. این عادت نه تنها بی‌احترامی است، بلکه باعث می‌شود هدف جلسه که همکاری با دیگران است، از بین برود. این پیام را به بقیه می‌رساند که موضوع جلسه خیلی مهم نیست. در طول هر جلسه، تلفن خود را کنار بگذارید و تمرکزتان را روی جلسه بگذارید. با این کار می‌توانید از وقت خود و استعدادهای ارزشمند حاضر در جلسه بیشترین استفاده را ببرید و اگر جلسه کارآمد نیست، آن را بهتر و مؤثرتر کنید. نکته: یک روش که به حضور و تمرکز در جلسات کمک می‌کنه، استفاده از مدل [[Inbox Zero]] هست.